Provođenje nadzora nad izvođenjem radova je kompleksan proces, pomno osmišljen da prati osnovne značajke u tijeku jednog projekta, a to su dinamika izvođenja radova, kvalitet izvođenja i materijala koji se primjenjuju, te obračun količina za naplatu izvedenih radova. Kao i kod izrade projektne dokumentacije, tako i u nadzoru nad izvođenjem radova, neophodno je imenovati voditelja nadzornog tima, koji je koordinator na projektu. Voditelj nadzornog tima radi svu osnovnu korespodenciju i prati tijek svih faza izvođenja radova, te komunicira sa svim učesnicima u građenju.
Pored voditelja nadzornog tima, imenuje se nadzorni inženjer za svaku fazu projekta. Isti je zadužen za komunikaciju sa izvođačem, obavezan je da prisustvuje koordinacijskim sastancima, redovno obilazi radove koje kontroliše, te prati dinamiku, kvantitet i kvalitet izvođenja radova. Nadzorni inženjer prikuplja i sortira gradilišnu dokumentaciju za svoju fazu projekta, te daje na uvid komisiji za tehnički pregled objekta.
Nadzorni organ prethodno se upoznaje sa projektnom i sa odredbama koje je propisala nadležna služba (općina, kanton ili država) kroz odobrenje za građenje odnosno građevinsku dozvolu, da bi mogao nakon toga uvesti izvođača radova u posao. Izvođaču se predaje primjerak projektne dokumentacije kako bi se upoznao sa istom, obilazi se lokacija na kojoj se planira gradnja, te se dogovara period za mobilizaciju i početak radova. Prvi radovi u fazi mobilizacije su priprema i osiguravanje gradilišta, kako to nalaže Zakon o građenju, te mjere zaštite na radu. Organizacionu šemu gradilišta priprema izvođač radova i predaje nadzornom organu na odobravanje.
Nadzorni organ traži od izvođača radova da u pismenoj formi dostavi minimualno:
- Ovlaštenje za rad
- Imenovanje šefa gradilišta (voditelj radova)
- Dinamički plan izvođenja radova koji je u skladu sa Ugovorom o izvođenju radova
- Skicu iskolčenja koju sačini ovlašteni geodeta
- Kopiju upotrebnih dozvola za mašine koje su sredstvo rada na gradilištu
- Kopiju potvrde o položenom ispitu iz oblasti zaštite na radu za sve učesnike na gradilištu
Nakon početka izvođenja radova nadzorni organ traži od izvođača radova da dostavi listu materijala koji se planiraju ugraditi, te asestnu dokumentaciju za iste na odobrenje.
Za objekte koji su zahtjevniji, ili imaju više faza koje se naslanjaju jedna na drugu, neophodno je dostaviti Plan/Program osiguranja kontrole kvaliteta za izvođenje radova. To je dokument, sačinjen ili od strane izvođača radova ili od ovlaštenje laboratorije koju izvođač angažuje. Program osiguranja kontrole kvaliteta daje prikaz svih planiranih laoratorijskih i terenskih ispitivanja kontrole kvaliteta ugradnje i izvođenja, učestalost ispitivanja, uklupan broj ispitivanja, standard ili normu po kojoj će se ispitivanje vršiti. Nadzorni inženjer pregleda i odobrava dostavljeni Program.
Sva atestna dokumentacija za materijale koji se ugrađuju, mora biti prevedena i nostrificirana u zemlji u kojoj se radovi izvode i gdje se ti materijali ugrađuju. Kontrolni list proizvođača materijal i opreme nije zamjena za atestnu dokumentaciju.
Nadzor
Nadzor osigurava da se sve aktivnosti provode u skladu s projektnom dokumentacijom i specifikacijama zadovoljavajuće, precizno i kvalitetno te u skladu sa zahtjevima Investitora.
Ovaj zadatak pokriva sljedeće dužnosti i odgovornosti:
- Provjeriti predmjer radova iz Ugovora o izvođenju radova kako bi utvrdio postoje li izmjene u odnosu na izvornu tehničku i natječajnu dokumentaciju po kojoj je izdato odobrenje za građenje;
- Koordinirati sa relevantnim učesnicima u građenju (naručitelj, uprava, kanton/općina i, prema potrebi, nadležno resorno Ministarstvo) i izvođačem građevinskih radova na detaljnom planu i dinamici radova;
- Provoditi nadzor nad svim radovima, nabavkom i ugradnjom robe, uključujući kontrolu kvalitete materijala, opreme i instalacija, te njihovu usklađenost sa zahtjevima iz tehničke dokumentacije i važećih standarda;
- Olibaziti gradilište jednom sedmično ili češće ako to zahtijeva Klijent, a na temelju potreba i napretka radova u svakoj zgradi. Nadzorni inženjer će nakon svakog posjeta pripremiti kratko izvješće o napretku rada, uključujući usklađenost s planom rada i tehničkom dokumentacijom, Planom upravljanja okolišem, vremenskim rasporedom, osiguranjem kvalitete (uključujući kvalitetu radova i materijala/opreme isporučene na gradilištu) i uzimajući u obzir relevantne standarde i norme Federacije Bosne i Hercegovine;
- Redovno potpisivanje građevinskog dnevnika i građevinske knjige;
- Ovjeravanje privremenih situacija i okončane situacije;
- Adresirati probleme koji se mogu pojaviti, poput kašnjenja isporuke i instalacije, te skrenuti pozornost klijentu na probleme i preporučiti rješenja za rješavanje problema i izbjegavanje kašnjenja;
- Pripremanje zahtjeva Izvođaču za otklanjanje svih nedostataka, zamjenu neodgovarajuće opreme i ugradnju robe u skladu s tehničkim zahtjevima;
- Traženje odobrenje klijenta i korisnika za sve dodatne radove koji su potrebni ili izmjene koje treba uvesti prije izvođenja takvih radova;
- Nabaviti (ako je potrebno) odobrenja relevantnih tijela za izmjene u glavnom projektu tijekom provedbe ugovora;
- Organizirati i upravljati puštanjem u rad i ispitivanjem radova i primopredajom gradilišta; to uključuje upravljanje postupcima prihvaćanja i puštanja u rad te provjeru formalnih sporazuma o uspješno provedenim radovima i njihovom završetku, upravljanje svim naknadnim aktivnostima potrebnim za formalno prihvaćanje radova (ako postoje nedostaci koji zahtijevaju ponavljanje).
- Za specifičnu ugrađenu opremu, Izvođač radova obavezan je upoznati krajnjeg korisnika sa načinom korištenja i upotrebom iste.
- Finalna obaveza nadzornog organa podrazumijeva prisustvo na prethodno zakazanom tehničkom pregledu objekta za dobivanje upotrebne dozvole. Nadzorni inženjeri asistiraju u radu komisije za tehnički pregled na način da daju na uvid prethodno pripremljenu gradilišnu dokumentaciju, te odgovore na specifična pitanja članova komisije o predmetnom objektu.
